Vechtstede Notarissen (met kantoren in Dalfsen, Zwolle en Hardenberg) zocht AI die echt aansluit bij de notariële praktijk. Geen generieke tool, maar een platform dat spreekt in de taal van het kantoor. Sinds 2025 werken 75 medewerkers dagelijks met het DONNAJAMES-platform.
Van test naar dagelijkse praktijk
De implementatie startte met een kernteam van acht medewerkers die het platform testten en verfijnden. Vervolgens volgde een zorgvuldige uitrol naar het hele kantoor, waarbij men begeleid werd met wekelijkse Q&A’s en support.
Het verschil? Een eigen AI Vechtstede-platform met akten, protocollen en interne documentatie. Plus acht gespecialiseerde AI-assistenten per vakgebied. AI die niet alleen antwoord geeft, maar antwoord geeft op de manier van Vechtstede.
Meetbare impact
Door het AI-platform zoeken en vinden medewerkers sneller informatie, genereren consistente concepten en werken effectiever samen. Het platform is verweven in de werkprocessen.
Deze case laat zien waar DONNAJAMES voor staat: we implementeren niet alleen technologie, we zorgen dat jouw organisatie ermee kan werken.
.jpg)
